Εύκολη διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων, σε ένα μέρος.
Το Fleetsmart φέρνει τη διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων σε ένα σημείο. Προσθέστε τα αυτοκίνητά σας μέσα από έναν απλό οδηγό ή ανεβάστε τα όλα μαζί από Excel, ορίστε τοποθεσίες παραλαβής και ωράρια, βάλτε υπενθυμίσεις για ασφάλεια, ΚΤΕΟ και σέρβις, και παρακολουθείτε τα έξοδα ανά όχημα. Ό,τι χρειάζεται ο στόλος σας, χωρίς γραφειοκρατία.
Τι είναι η διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων;
Διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων σημαίνει να έχετε σε ένα σημείο κάθε πληροφορία για τα αυτοκίνητα που νοικιάζετε: ποιο είναι διαθέσιμο και πού, πότε λήγει η ασφάλεια και το ΚΤΕΟ, πόσο κοστίζει η συντήρησή του και πόσα έσοδα φέρνει.
Στις περισσότερες εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων αυτά ζουν σε τρία διαφορετικά μέρη: ένα Excel, ένα ντοσιέ και το κινητό του υπεύθυνου. Το Fleetsmart τα ενώνει σε μία καρτέλα ανά όχημα, ώστε η διαχείριση στόλου ενοικίασης αυτοκινήτων να γίνεται από τον browser σας, χωρίς εγκαταστάσεις και χωρίς διπλές καταχωρήσεις.
Ό,τι χρειάζεστε, σε μία οθόνη.
Ο στόλος σας, οι κρατήσεις και τα οικονομικά κάθε οχήματος, όλα ζωντανά σε μία οθόνη.
Στόλος οχημάτων
Όλα τα αυτοκίνητά σας σε μία λίστα, με κατάσταση διαθεσιμότητας, πινακίδα και κατηγορία, πάντα ενημερωμένα.
Προσθέστε τα οχήματά σας εύκολα και γρήγορα
Η διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων ξεκινά από την καταχώρηση. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό βήμα-βήμα για να προσθέτετε οχήματα ένα-ένα, επιλέγετε μάρκα και μοντέλο και τα τεχνικά στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα. Για μεγαλύτερους στόλους, ανεβάστε τα όλα μαζί από Excel.
- Οδηγός βήμα-βήμα με αυτόματη συμπλήρωση από τη βάση οχημάτων
- Gallery φωτογραφιών με αναδιάταξη & εμφάνιση ευρωπαϊκής πινακίδας
- Κατηγορίες: Small, Midi, Maxi, SUV, Premium, Cabrio, Bus, Scooter
- Μαζική εισαγωγή από Excel με έλεγχο δεδομένων και έτοιμο πρότυπο
Ορίστε τοποθεσίες εξυπηρέτησης για κάθε όχημα
Ορίστε τα σημεία όπου οι πελάτες παραλαμβάνουν και επιστρέφουν τα οχήματα, με ξεχωριστό ωράριο ανά τοποθεσία. Σε επιστροφή σε άλλο σημείο, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την τοποθεσία του οχήματος.
- Πολλαπλά σημεία παραλαβής και επιστροφής
- Ωράριο λειτουργίας ανά τοποθεσία
- Αυτόματη ενημέρωση τοποθεσίας οχήματος μετά από ενοικίαση σε άλλο σημείο
- Αντιστοίχιση τοποθεσιών για ταξιδιωτικές πλατφόρμες
Δεν ξεχνάτε ποτέ ΚΤΕΟ, ασφάλεια ή σέρβις
Βάλτε υπενθυμίσεις για ανανέωση ασφάλειας, ΚΤΕΟ, σέρβις ή λήξη leasing. Το Fleetsmart σας στέλνει email πριν την προθεσμία. Καταγράφουμε και τα χιλιόμετρα κάθε οχήματος, ώστε οι υπενθυμίσεις σέρβις να βασίζονται στην πραγματική χρήση, όχι μόνο στην ημερομηνία.
- Υπενθυμίσεις ασφάλειας, ΚΤΕΟ, σέρβις, leasing
- Ειδοποιήσεις email πριν από κάθε προθεσμία
- Καταγραφή χιλιομέτρων & ιστορικό συντήρησης ανά όχημα
- Χαρακτηρισμός οχήματος ως μη διαθέσιμο
Δείτε ποια οχήματα αποδίδουν πραγματικά
Με βάση τα χιλιόμετρα που καταγράφουμε, το Fleetsmart υπολογίζει αυτόματα την απόσβεση κάθε οχήματος και τη συνδυάζει με την απόδοση της επένδυσης (ROI) και το ποσοστό αξιοποίησης. Καταγράψτε τιμή αγοράς, μέθοδο απόσβεσης και έξοδα ανά κατηγορία, και συγκρίνετε κόστος με έσοδα. Έτσι η διαχείριση του στόλου σας βασίζεται σε πραγματικά νούμερα, όχι σε εκτιμήσεις.
- Τιμή αγοράς και ημερομηνία απόκτησης
- Απόσβεση βάσει χιλιομέτρων ή χρόνου
- ROI & ποσοστό αξιοποίησης ανά όχημα
- Κατηγορίες εξόδων (σέρβις, ελαστικά, ασφάλεια, καύσιμα)
Αυξήστε την αξία κάθε κράτησης με extras & ασφαλιστικά πακέτα
Προσφέρετε πρόσθετες παροχές και επιλογές ασφάλισης απευθείας στη δική σας online σελίδα κρατήσεων, που δημιουργεί το Fleetsmart για την επιχείρησή σας. Ο πελάτης επιλέγει ό,τι χρειάζεται με ένα κλικ και το επιπλέον έσοδο προστίθεται αυτόματα στην κράτηση.
- Πρόσθετες παροχές ως αυτόνομη κατηγορία (παιδικό κάθισμα, GPS, καύσιμο)
- Προσφορά ασφάλειας κατά την online κράτηση
- Τιμολόγηση ανά ημέρα ή εφάπαξ, ανά όχημα ή κατηγορία
- Παρακολούθηση εσόδων από παροχές & ασφάλεια ξεχωριστά
Οι εταιρείες που ενεργοποιούν παροχές & ασφάλεια στο online booking αυξάνουν το μέσο έσοδο ανά κράτηση έως και 30%.
Ο στόλος σας, έτοιμος για online κρατήσεις σε δευτερόλεπτα.
Διαθέσιμο
Διαθέσιμο
Σε κράτηση
Διαθέσιμο
ΔιαθέσιμοΗ διαχείριση στόλου ενοικίασης αυτοκινήτων, χωρίς επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων, όλα σε μία πλατφόρμα.
Διαθεσιμότητα, υπενθυμίσεις, οικονομικά ανά όχημα και κατηγοριοποίηση ACRISS. Ό,τι χρειάζεται ένα γραφείο ενοικίασης αυτοκινήτων για να διαχειρίζεται τον στόλο του, όλα στη βασική τιμή, χωρίς πρόσθετα πακέτα.
Ζωντανή διαθεσιμότητα
Κατάσταση κάθε οχήματος σε πραγματικό χρόνο, χωρίς διπλοκρατήσεις.
Υπενθυμίσεις & προθεσμίες
Ασφάλεια, ΚΤΕΟ και σέρβις, με ειδοποιήσεις email πριν λήξει κάθε προθεσμία.
Οικονομικά ανά όχημα
Έσοδα, έξοδα και απόσβεση για κάθε αυτοκίνητο, με μια ματιά.
Πολλαπλές τοποθεσίες
Σημεία παραλαβής και ωράρια, με αυτόματη ενημέρωση τοποθεσίας οχήματος.
Μαζική εισαγωγή
Ανεβάστε όλο τον στόλο από Excel σε λίγα λεπτά, με έλεγχο δεδομένων.
Κατηγορίες ACRISS
Διεθνής κωδικοποίηση κατηγορίας για κάθε όχημα του στόλου.
Συχνές Ερωτήσεις
Αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Είναι ένας κεντρικός χώρος όπου διαχειρίζεστε όλα τα ενοικιαζόμενα οχήματά σας: διαθεσιμότητα, τοποθεσίες, υπενθυμίσεις για ΚΤΕΟ και ασφάλεια, καθώς και τα οικονομικά κάθε αυτοκινήτου. Αντί για διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα, έχετε μία καθαρή εικόνα για ολόκληρο τον στόλο σας.
Τα γενικά προγράμματα διαχείρισης στόλου φτιάχτηκαν για εταιρικά οχήματα και logistics. Το Fleetsmart είναι φτιαγμένο για διαχείριση στόλου ενοικιαζόμενων οχημάτων: κάθε όχημα συνδέεται με διαθεσιμότητα, τιμοκατάλογο, κρατήσεις, πρόσθετες παροχές και δήλωση στην ΑΑΔΕ, όχι μόνο με συντήρηση και καύσιμα.
Ναι. Η διαχείριση στόλου ενοικίασης αυτοκινήτων στο Fleetsmart δουλεύει το ίδιο για 8 και για 200 οχήματα. Πληρώνετε ανάλογα με το μέγεθος του στόλου σας και έχετε όλες τις δυνατότητες από την πρώτη μέρα.
Έχετε δύο επιλογές. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό βήμα-βήμα για να προσθέτετε οχήματα ένα-ένα, με αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων από τη βάση δεδομένων μας. Ή, αν έχετε πολλά αυτοκίνητα, κατεβάστε το πρότυπο Excel, συμπληρώστε το και ανεβάστε τα όλα μαζί.
Οι περισσότερες εταιρείες ενοικίασης ξεκινούν από την εγγραφή και φτάνουν σε πλήρη στόλο μέσα σε ένα απόγευμα. Η εισαγωγή από Excel περνάει περίπου 50 οχήματα σε 10 λεπτά.
Ναι. Δημιουργείτε πολλαπλά σημεία παραλαβής και επιστροφής, το καθένα με το δικό του ωράριο. Οι πελάτες βλέπουν διαθεσιμότητα μόνο τις ώρες που είστε ανοιχτοί.
Μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για ανανέωση ασφάλειας, ΚΤΕΟ, προγραμματισμένο σέρβις και λήξη leasing. Το Fleetsmart σας στέλνει email πριν την προθεσμία.
Ναι. Χαρακτηρίστε οποιοδήποτε όχημα ως προσωρινά μη διαθέσιμο και θα σταματήσει να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης μέχρι να το ενεργοποιήσετε ξανά.
Μεγαλώστε τον στόλο, μεγαλώστε την επιχείρησή σας
Απλοποιήστε τη διαχείριση κρατήσεων και δώστε δύναμη στην ομάδα σας: διαχείριση στόλου, εσόδων και πελατών σε μία πλατφόρμα.
Συνδυάστε τη διαχείριση στόλου με κρατήσεις, τιμολόγηση και αναλυτικά.
Σύστημα Κρατήσεων Αυτοκινήτων
Ενιαίο ημερολόγιο κρατήσεων με αυτόματη διασύνδεση ΑΑΔΕ, εργασίες και τιμολόγηση.
Μάθετε περισσότεραΔυναμική Τιμολόγηση
Έξυπνη τιμολόγηση ανά σεζόν. Τιμές, Stripe, τιμολόγια, προκαταβολές.
Μάθετε περισσότεραΣτατιστικά & Αναφορές
21+ γραφήματα, δείκτες απόδοσης και εξαγωγές για το γραφείο σας.
Μάθετε περισσότερα