Σύστημα κρατήσεων για ενοικιαζόμενα οχήματα με αυτόματη διασύνδεση ΑΑΔΕ.
Η διαχείριση κρατήσεων ενοικιαζόμενων οχημάτων σε μία οθόνη: κάθε αυτοκίνητο και κάθε κράτηση σε ένα timeline. Κλείστε τα κενά με ένα κλικ, εισπράξτε προκαταβολές, δηλώστε στην ΑΑΔΕ και εκδώστε τιμολόγια αυτόματα.
Το πλάνο κρατήσεων του Fleetsmart: κάθε ενοικιαζόμενο όχημα σε μία γραμμή, κάθε κράτηση στη θέση της.
Τι κάνει στην πράξη ένα σύστημα κρατήσεων αυτοκινήτων
Η διαχείριση κρατήσεων ενοικιαζόμενων οχημάτων δεν είναι μόνο ένα ημερολόγιο. Είναι η διαθεσιμότητα σε πραγματικό χρόνο, οι προκαταβολές, οι πολιτικές ακύρωσης, οι εργασίες της ομάδας, τα email ενημέρωσης προς τον πελάτη και οι δηλώσεις στην ΑΑΔΕ, συνδεδεμένα μεταξύ τους. Το Fleetsmart τα κρατά σε ένα σημείο, ώστε όλη η ομάδα να δουλεύει από την ίδια εικόνα.
Τι συμβαίνει χωρίς ενιαίο σύστημα κρατήσεων
Τα περισσότερα γραφεία ενοικίασης δεν χάνουν έσοδα από έλλειψη ζήτησης, αλλά επειδή οι κρατήσεις τους ζουν σε τρία διαφορετικά μέρη.
Οι διπλοκρατήσεις γίνονται γιατί κανείς δεν βλέπει το ίδιο ημερολόγιο
Κρατήσεις από το τηλέφωνο, από email και από OTA, χωρίς κοινή εικόνα διαθεσιμότητας, σημαίνει ότι αργά ή γρήγορα δύο πελάτες θα περιμένουν το ίδιο αυτοκίνητο την ίδια ημέρα.
Οι ακυρώσεις τρώνε το κέρδος, γιατί δεν υπάρχει πολιτική αλλά διαπραγμάτευση
Χωρίς κλιμακωτούς κανόνες επιστροφής, κάθε ακύρωση καταλήγει σε συζήτηση στο τηλέφωνο. Είτε χάνετε τα χρήματα είτε χαλάτε τη σχέση με τον πελάτη.
Η υποβολή στην ΑΑΔΕ μένει αγγαρεία για το τέλος της ημέρας
Η χειροκίνητη δήλωση κάθε παραλαβής και επιστροφής κοστίζει ώρες τον μήνα, γεννά λάθη και καταλήγει σε επιπλέον λογιστικά έξοδα.
Ένα σύστημα κρατήσεων αυτοκινήτων λύνει και τα τρία μαζί, γιατί το ημερολόγιο, οι πληρωμές και η συμμόρφωση ζουν πάνω στην ίδια κράτηση.
Ημερολόγιο και πλάνο κρατήσεων για κάθε ενοικιαζόμενο όχημα
Κάθε αυτοκίνητο, κάθε κράτηση, σε ένα timeline. Σύρετε για αλλαγή ημερομηνίας, εντοπίστε συγκρούσεις άμεσα και δείτε ποιο όχημα είναι ελεύθερο σε κάθε ημερομηνία, χωρίς καμία διασταύρωση.
- Χρωματισμός ανά κατάσταση κράτησης
- Μετακίνηση κράτησης με drag σε άλλο όχημα ή ημέρα
- Άμεσος εντοπισμός συγκρούσεων & διπλοκρατήσεων
- Zoom ωριαίο/ημερήσιο, φίλτρα ανά κατηγορία
Αυτόματη αναδιάταξη για καλύτερη αξιοποίηση των κρατήσεων
Το κουμπί Optimize αναδιατάσσει αυτόματα τις αναθέσεις για να κλείσει τα νεκρά κενά και να βγάλει περισσότερες πληρωμένες ημέρες από τον ίδιο στόλο. Περισσότερη αξιοποίηση από αυτοκίνητα που ήδη έχετε.
- Αυτόματη αναδιάταξη κρατήσεων
- Κλείσιμο κενών ανάμεσα στις ενοικιάσεις
- Περισσότερες πληρωμένες ημέρες, ίδιος στόλος
Αυτόματα email ενημέρωσης για την κράτηση του πελάτη
Μόλις μια κράτηση δημιουργηθεί, πληρωθεί, αλλάξει ή ακυρωθεί, ο πελάτης ενημερώνεται αυτόματα με email στη γλώσσα του και με το δικό σας λογότυπο. Το γραφείο σας δεν χρειάζεται να γράψει ποτέ ξανά επιβεβαίωση με το χέρι.
- Επιβεβαίωση με κωδικό κράτησης, ημερομηνίες, όχημα, παροχές και σύνολο
- Αυτόματα email για αλλαγή κατάστασης, ακύρωση και επιστροφή χρημάτων
- Τιμολόγια και αποδείξεις συνημμένα σε PDF
- Ασφαλής σύνδεσμος και PIN για προβολή της κράτησης, χωρίς λογαριασμό
Προκαταβολές & πολιτικές ακύρωσης που σας προστατεύουν
Εισπράξτε σταθερή ή ποσοστιαία προκαταβολή online και ορίστε κλιμακωτούς κανόνες για το ποσό επιστροφής, ώστε κάθε ακύρωση να υπολογίζεται αυτόματα και με συνέπεια, χωρίς διαπραγμάτευση κατά περίπτωση.
- Σταθερή ή ποσοστιαία προκαταβολή, online ή με τραπεζική κατάθεση
- Κλιμακωτά ποσοστά επιστροφής χρημάτων
- Αυτόματος υπολογισμός επιστροφής
Πρόσθετες παροχές που αυξάνουν την αξία της κράτησης
Ρυθμιζόμενες παροχές εμφανίζονται στο checkout και στο κατάστημα, μετατρέποντας κάθε ενοικίαση σε μεγαλύτερο ticket, χωρίς καμία πίεση πώλησης στο προσωπικό.
- Ρυθμιζόμενες παροχές ανά επιχείρηση
- Σταθερή ή ανά ημέρα τιμολόγηση
- Εμφάνιση σε online & in-house checkout
- Παρακολούθηση αποδοχής στα αναλυτικά
Αναθέστε tasks στην ομάδα και αυτοματοποιήστε την καθημερινή λειτουργία
Δημιουργήστε αυτόματα εργασίες για την ομάδα σας μόλις καταχωρίζεται μια κράτηση ή επιστρέφεται ένα όχημα, όπως καθαρισμός, τεχνικός έλεγχος ή προετοιμασία για την επόμενη παράδοση. Αναθέστε κάθε εργασία στο κατάλληλο άτομο, ώστε τίποτα να μην μένει πίσω.
- Αυτόματες ενέργειες σε γεγονότα κράτησης
- Εργασίες με προτεραιότητες & κατηγορίες
- Αυτόματη ανίχνευση εκπρόθεσμων
- Ειδοποιήσεις ομάδας
Ενσωματωμένη συμμόρφωση ΑΑΔΕ (myDATA DCL)
Το check-in και το check-out δηλώνονται στην ΑΑΔΕ απευθείας από την κράτηση, με αυτόματες επανυποβολές και ιστορικό ελέγχου. Η συμμόρφωση γίνεται στο παρασκήνιο, αντί στο τέλος της ημέρας.
- Αυτόματη υποβολή DCL σε check-in/out
- Ασφαλής κρυπτογράφηση διαπιστευτηρίων
- Αυτόματες επανυποβολές αποτυχιών
- Ιστορικό ελέγχου ανά κράτηση
Τιμολόγια & αποδείξεις, αυτόματα
Επώνυμα τιμολόγια και αποδείξεις δημιουργούνται από την κράτηση με σωστή αρίθμηση, έτοιμα για αποστολή ή αρχειοθέτηση, χωρίς ξεχωριστό λογιστικό βήμα.
- Αυτόματη δημιουργία από την κράτηση
- Σωστή σειριακή αρίθμηση
- Επώνυμα παραστατικά (λογότυπο & στοιχεία)
- Έτοιμα για αποστολή ή αρχειοθέτηση
Δεχτείτε online κρατήσεις για κάθε όχημα, σε δευτερόλεπτα.
Διαθέσιμο
Διαθέσιμο
Σε κράτηση
Διαθέσιμο
ΔιαθέσιμοΣυχνές Ερωτήσεις
Αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Είναι μια πλατφόρμα για τη διαχείριση κρατήσεων ενοικιαζόμενων οχημάτων: ένα κοινό ημερολόγιο για όλο τον στόλο, όπου καταλήγουν οι κρατήσεις από το site σας, το τηλέφωνο και τα OTA, με αυτόματο έλεγχο διαθεσιμότητας, προκαταβολές, τιμολόγηση και υποβολή στην ΑΑΔΕ.
Το timeline εμφανίζει κάθε κράτηση οπτικά, μπλοκάρει αυτόματα οχήματα με ενεργές κρατήσεις και ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο. Ένα spreadsheet δεν κάνει τίποτα από αυτά.
Ναι, σταθερές ή ποσοστιαίες, online ή στο ταμείο. Ορίζετε επίσης κλιμακωτούς κανόνες επιστροφής ανά κατηγορία και ο υπολογισμός γίνεται αυτόματα σε κάθε ακύρωση.
Ναι. Check-in και check-out δηλώνονται αυτόματα (DCL), με ασφαλή κρυπτογράφηση διαπιστευτηρίων, αυτόματες επανυποβολές και πλήρες ιστορικό ελέγχου ανά κράτηση.
Ναι. Επώνυμα, σειριακά αριθμημένα παραστατικά δημιουργούνται αυτόματα από την κράτηση, έτοιμα για αποστολή ή αρχειοθέτηση, χωρίς ξεχωριστό λογιστικό βήμα.
Ναι, αυτόματα. Η επιβεβαίωση με τη δική σας εταιρική ταυτότητα φεύγει μόλις γίνει η κράτηση, και ακολουθούν email όταν αλλάζει η κατάσταση, όταν μια κράτηση ακυρώνεται και όταν γίνεται επιστροφή χρημάτων. Τιμολόγια και αποδείξεις επισυνάπτονται σε PDF. Κάθε μήνυμα είναι στη γλώσσα του πελάτη, έχει το λογότυπο και τα χρώματά σας, και περιλαμβάνει ασφαλή σύνδεσμο και PIN ώστε ο πελάτης να ανοίγει την κράτησή του χωρίς λογαριασμό.
Το σύστημα διαθεσιμότητας μπλοκάρει αυτόματα οχήματα με ενεργές κρατήσεις και εντοπίζει συγκρούσεις πάνω στο timeline, ώστε οι διπλοκρατήσεις να αποφεύγονται χωρίς χειροκίνητο έλεγχο.
Ναι. Ένα γραφείο με πέντε αυτοκίνητα χρειάζεται την ίδια διαχείριση κρατήσεων ενοικιαζόμενων οχημάτων με ένα γραφείο με εκατό, απλώς με λιγότερες γραμμές στο ημερολόγιο. Εισάγετε τον στόλο σας και δέχεστε κρατήσεις από την πρώτη ημέρα.
Μεγαλώστε τον στόλο, μεγαλώστε την επιχείρησή σας
Απλοποιήστε τη διαχείριση κρατήσεων και δώστε δύναμη στην ομάδα σας: διαχείριση στόλου, εσόδων και πελατών σε μία πλατφόρμα.
Συνδυάστε τη διαχείριση κρατήσεων με στόλο, τιμολόγηση και αναλυτικά.
Διαχείριση Στόλου Ενοικιαζόμενων Οχημάτων
Οχήματα, έξοδα, υπενθυμίσεις και τοποθεσίες, όλα σε ένα μέρος.
Μάθετε περισσότεραΔυναμική Τιμολόγηση
Έξυπνη τιμολόγηση ανά σεζόν. Τιμές, Stripe, τιμολόγια, προκαταβολές.
Μάθετε περισσότεραΣτατιστικά & Αναφορές
21+ γραφήματα, δείκτες απόδοσης και εξαγωγές για το γραφείο σας.
Μάθετε περισσότερα