01
Δημιουργία κράτησης
Καταχωρίστε μία κράτηση από το γραφείο σας ή δεχτείτε την απευθείας από την online μηχανή κρατήσεων.
Η πληροφορία βρίσκεται από την αρχή στο ίδιο περιβάλλον που χρησιμοποιεί η ομάδα σας.
Το ολοκληρωμένο πρόγραμμα διαχείρισης ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων.
Το Fleetsmart είναι το cloud λογισμικό για εταιρείες ενοικίασης οχημάτων (Rent a Car, Moto, ATV) που συνδέει κρατήσεις, διαθεσιμότητα οχημάτων, διαχείριση στόλου, τιμές, πληρωμές και σύνδεση με ΑΑΔΕ σε μία πλατφόρμα.
Δείτε ανά πάσα στιγμή ποια οχήματα είναι διαθέσιμα, οργανώστε τις κρατήσεις σας, διαχειριστείτε παραλαβές και επιστροφές και αποκτήστε μία ξεκάθαρη εικόνα της επιχείρησής σας, από οποιαδήποτε συσκευή.
Διασύνδεση με ΑΑΔΕ myDATA
Online πληρωμές με Stripe
Αποκτήστε τον έλεγχο που χρειάζεστε, γρήγορα
Μάθετε περισσότεραΚρατήσεις από παντού
Online κρατήσειςΤηλεφωνικάOnline κρατήσειςΤηλεφωνικά
Στο κατάστημαWidgetEmailΧειροκίνητα
Συγκεντρώστε όλες τις κρατήσεις σας σε ένα ενιαίο ημερολόγιο, προσβάσιμο από τον υπολογιστή ή το κινητό σας.
Διαφανή
Έσοδα.
Σύνοψη εσόδων
€24.8kαυτόν τον μήνα
Κρατήσεις
68%
Παροχές
21%
Λοιπά
11%
Άμεση εκκίνηση
Στήστε τον στόλο σας μέσα σε ένα απόγευμα και αρχίστε να δέχεστε κρατήσεις.
Λιγότερη διαχείριση. Περισσότερος έλεγχος της επιχείρησης.
01
Διαθέσιμο οποτεδήποτε, οπουδήποτε
02
Προσαρμόζεται στον τρόπο που ήδη δουλεύετε
03
Συνδέει τις online κρατήσεις με τον πραγματικό στόλο
04
Εύκολο για όλη την ομάδα
Δείτε το πρόγραμμα διαχείρισης rent a car στην πράξη
Διαχείριση Κρατήσεων
Δείτε όλες τις κρατήσεις σε ένα ενιαίο ημερολόγιο και ελέγξτε τη διαθεσιμότητα του στόλου με μία ματιά.
Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε κρατήσεις, οργανώστε ημερομηνίες και σημεία παραλαβής και μειώστε τον κίνδυνο διπλοκρατήσεων με ενημερωμένη διαθεσιμότητα.
Διαχείριση Στόλου
Διαχειριστείτε όλα τα ενοικιαζόμενα οχήματα από μία πλατφόρμα.
Παρακολουθήστε διαθεσιμότητα, τοποθεσία, χιλιόμετρα, ΚΤΕΟ, ασφάλεια, service, έξοδα και οικονομική απόδοση για κάθε αυτοκίνητο.
Online Μηχανή Κρατήσεων
Δεχτείτε απευθείας online κρατήσεις από την υπάρχουσα ιστοσελίδα της επιχείρησής σας.
Ο πελάτης αναζητά διαθεσιμότητα, επιλέγει ημερομηνίες, όχημα, παροχές και ασφάλιση και μπορεί να ολοκληρώσει την πληρωμή ή την προκαταβολή online.
Δυναμική Τιμολόγηση
Οργανώστε τις τιμές ενοικίασης χωρίς να αλλάζετε χειροκίνητα κάθε αυτοκίνητο ξεχωριστά.
Ορίστε βασικές τιμές και διαφορετική τιμολόγηση ανά περίοδο, κατηγορία ή όχημα μέσα από ένα οπτικό ημερολόγιο.
Στατιστικά & Αναφορές
Μετατρέψτε τα δεδομένα των κρατήσεων και του στόλου σε ξεκάθαρη εικόνα για την επιχείρησή σας.
Παρακολουθήστε έσοδα, κατάσταση κρατήσεων, αξιοποίηση στόλου και απόδοση οχημάτων ώστε οι αποφάσεις σας να βασίζονται σε πραγματικά δεδομένα.
Ό,τι χρειάζεται η καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας ενοικίασης αυτοκινήτων
Πέρα από τις κρατήσεις και τον στόλο: όσα κάνετε κάθε μέρα στο γραφείο, από την παράδοση του αυτοκινήτου μέχρι το παραστατικό στην ΑΑΔΕ.
Διασύνδεση ΑΑΔΕ & Ψηφιακό Πελατολόγιο
Το Ψηφιακό Πελατολόγιο φεύγει αυτόματα σε κάθε παραλαβή και επιστροφή, με ιστορικό υποβολών και αυτόματες επαναποστολές.
Παραλαβή & Επιστροφή Οχήματος
Καταγράψτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε κατά την παράδοση και την επιστροφή του αυτοκινήτου, όπως τα χιλιόμετρα, και διατηρήστε τις συνδεδεμένες με τη σχετική κράτηση.
Πληρωμές & Προκαταβολές
Ζητήστε προκαταβολή ή εξόφληση με κάρτα μέσω Stripe ή καταγράψτε πληρωμές που πραγματοποιούνται στο κατάστημα.
Η κατάσταση της πληρωμής παραμένει συνδεδεμένη με την αντίστοιχη κράτηση.
Τιμολόγια & Αποδείξεις
Δημιουργήστε τα απαραίτητα παραστατικά από το ίδιο περιβάλλον στο οποίο διαχειρίζεστε την κράτηση.
Τα σχετικά αρχεία παραμένουν διαθέσιμα για την ομάδα και για αποστολή στον πελάτη.
Tasks για την Ομάδα
Καθαρισμός, μεταφορά, σέρβις. Αναθέστε tasks σε άτομα της ομάδας ή αφήστε τα να δημιουργούνται αυτόματα από τις κρατήσεις.
Έξοδα & Κέρδη ανά Όχημα
Ασφάλεια, leasing, σέρβις, ελαστικά, τέλη και αποσβέσεις ανά αυτοκίνητο. Δείτε ποιο όχημα βγάζει κέρδος και ποιο σας κοστίζει.
Από τη δημιουργία της κράτησης μέχρι την επιστροφή του οχήματος
Ένα σύγχρονο σύστημα διαχείρισης ενοικιαζόμενων οχημάτων πρέπει να ακολουθεί ολόκληρη τη διαδρομή μιας ενοικίασης, όχι απλώς να καταγράφει μία ημερομηνία σε ένα ημερολόγιο.
Γνωρίζετε τι πραγματικά αποδίδει στον στόλο σας;
Η σωστή διαχείριση του στόλου δεν είναι μόνο θέμα διαθεσιμότητας.
Το Fleetsmart σας βοηθά να συγκεντρώνετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε ώστε να απαντάτε σε σημαντικά επιχειρηματικά ερωτήματα:
- Ποια οχήματα αξιοποιούνται περισσότερο;
- Ποια αυτοκίνητα δημιουργούν τα περισσότερα έσοδα;
- Πόσο κοστίζει το service και η λειτουργία κάθε οχήματος;
- Ποιες περίοδοι παρουσιάζουν μεγαλύτερη ή μικρότερη ζήτηση;
- Πώς εξελίσσονται οι κρατήσεις και τα έσοδα;
- Ποια οχήματα έχουν καλύτερη οικονομική απόδοση;
Πιο δημοφιλή οχήματα
Κατάταξη · τελ. 30 ημέρες
BMW X3
24
VW Golf
21
Toyota Yaris
19
Mercedes A-Class
17
Fiat 500
13
Jeep Renegade
11
Έχετε ήδη πρόγραμμα rent a car; Η αλλαγή δεν χρειάζεται να γίνει άλλο ένα project για εσάς.
Η μετάβαση σε ένα νέο πρόγραμμα rent a car δεν πρέπει να σημαίνει χαμένο χρόνο, εκπαίδευση από την αρχή ή άγχος για τα δεδομένα και τις λειτουργίες που ήδη χρησιμοποιείτε.
Πριν κάνετε την αλλαγή, βλέπουμε μαζί:
Τα δεδομένα σας
Τι χρειάζεται να μεταφερθεί και πώς θα οργανωθεί στο Fleetsmart.
Τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε
Ελέγχουμε από πριν πώς καλύπτονται οι βασικές διαδικασίες της επιχείρησής σας.
Την εκπαίδευση της ομάδας
Σας καθοδηγούμε στο setup και στις καθημερινές εργασίες, ώστε να μη χρειάζεται να ανακαλύψετε μόνοι σας ένα ακόμη πρόγραμμα.
Δεν παίρνετε απλώς ένα πρόγραμμα διαχείρισης. Έχετε και μία ομάδα δίπλα σας.
Η μετάβαση σε ένα νέο λογισμικό rent a car είναι πιο εύκολη όταν υπάρχει κάποιος που γνωρίζει τόσο την πλατφόρμα όσο και τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας.
Γι' αυτό η καθοδήγηση στο αρχικό στήσιμο, η εκπαίδευση και η υποστήριξη περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο Fleetsmart.
Καθοδήγηση στο αρχικό στήσιμο
Σας βοηθάμε να οργανώσετε στόλο, σημεία εξυπηρέτησης, τιμές, χρήστες και βασικές ρυθμίσεις της πλατφόρμας.
Εκπαίδευση της ομάδας
Δεν χρειάζεται η ομάδα σας να ανακαλύψει μόνη της πώς λειτουργεί το νέο σύστημα.
Σας καθοδηγούμε στις βασικές διαδικασίες που θα χρησιμοποιείτε καθημερινά.
Υποστήριξη όταν τη χρειάζεστε
Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email, WhatsApp ή Viber, στα ελληνικά ή στα αγγλικά.
Από μία ρύθμιση τιμολόγησης μέχρι μία ερώτηση σχετικά με τη λειτουργία της πλατφόρμας, είμαστε διαθέσιμοι για να βοηθήσουμε.
Η καθοδήγηση στο στήσιμο, η εκπαίδευση και η υποστήριξη περιλαμβάνονται στο πλάνο σας.
Απλή, διαφανής τιμολόγηση
Όλες οι δυνατότητες περιλαμβάνονται σε κάθε πλάνο. Επιλέξτε το πλάνο που ταιριάζει στο μέγεθος του στόλου σας.
- Βασικός Στόλος: €25 /μήνα. Μέγεθος στόλου Έως 20 οχήματα. Για νέες επιχειρήσεις ενοικίασης με μικρό στόλο σε ένα σημείο.
- Μικρός Στόλος: €47 /μήνα. Μέγεθος στόλου Έως 50 οχήματα. Για ανεξάρτητες επιχειρήσεις ενοικίασης που ξεκινούν με έναν μικρό στόλο.
- Μεσαίος Στόλος: €60 /μήνα. Μέγεθος στόλου Έως 100 οχήματα. Για αναπτυσσόμενες εταιρείες ενοικίασης με αυξανόμενη ζήτηση.
- Μεγάλος Στόλος: €77 /μήνα. Μέγεθος στόλου Έως 500 οχήματα. Για καθιερωμένους φορείς εκμετάλλευσης με μεγάλο στόλο και πολλαπλά σημεία.
- Στόλος Enterprise: Κατόπιν επικοινωνίας. Μέγεθος στόλου 500+ οχήματα. Για μεγάλους παρόχους με πάνω από 500 οχήματα. Φτιάχνουμε το πλάνο γύρω από τον στόλο, τα σημεία και τις διασυνδέσεις σας.
Ετήσια χρέωση
Μέγεθος στόλου
Έως 20 οχήματα20Έως 2050Έως 50100Έως 100500Έως 500500+500+
Προσαρμόσιμο widget κρατήσεωνΕπεξεργασία πληρωμώνΤιμολόγηση & χρέωσηΔιαχείριση tasksΔιαχείριση πελατώνΔιαχείριση κρατήσεωνΔιαχείριση ημερολογίουΔιαχείριση στόλουΔιαχείριση διαθεσιμότηταςΠαρακολούθηση οχημάτων… και πολλά ακόμα
Όλες οι δυνατότητεςΠερίπου 1,25€ ανά όχημα
€25/μήνα
Για νέες επιχειρήσεις ενοικίασης με μικρό στόλο σε ένα σημείο.
Κλείστε DemoΗ καθοδήγηση στο στήσιμο, η εκπαίδευση της ομάδας και η υποστήριξη περιλαμβάνονται, χωρίς επιπλέον χρέωση.
Όλη η διαχείριση της εταιρείας rent a car σε ένα σύστημα
Ένα πρόγραμμα διαχείρισης ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων πρέπει να κάνει περισσότερα από το να καταγράφει κρατήσεις.
Πρέπει να συνδέει κάθε κράτηση με τη διαθεσιμότητα του σωστού οχήματος, τις ημερομηνίες και τα σημεία παραλαβής και επιστροφής, την τιμή, τις πρόσθετες παροχές, την προκαταβολή ή την πληρωμή, τα στοιχεία του πελάτη και τις εργασίες που πρέπει να εκτελέσει η ομάδα.
Το Fleetsmart συγκεντρώνει όλα αυτά σε ένα περιβάλλον σχεδιασμένο ειδικά για την καθημερινή λειτουργία μιας εταιρείας ενοικίασης αυτοκινήτων.
Από τη στιγμή που δημιουργείται μία νέα κράτηση μέχρι την επιστροφή του οχήματος, γνωρίζετε τι έχει γίνει, τι πρέπει να γίνει και ποια αυτοκίνητα μπορείτε να διαθέσετε στις επόμενες κρατήσεις.
Συχνές ερωτήσεις για το πρόγραμμα διαχείρισης ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων
Αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.
Είναι ένα λογισμικό που συγκεντρώνει τις βασικές διαδικασίες μιας εταιρείας rent a car σε μία πλατφόρμα: κρατήσεις, διαθεσιμότητα στόλου, πελάτες, τιμές, πληρωμές, παραλαβές και επιστροφές, παραστατικά και αναφορές.
Το Fleetsmart έχει σχεδιαστεί ειδικά γύρω από αυτές τις διαδικασίες.
Ένα γενικό fleet management system επικεντρώνεται κυρίως στα οχήματα, τη συντήρηση και τη λειτουργία ενός εταιρικού στόλου.
Το Fleetsmart έχει σχεδιαστεί για ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα, οπότε συνδέει κάθε όχημα με κρατήσεις, διαθεσιμότητα, τιμές, σημεία παραλαβής, πληρωμές, online booking και τις καθημερινές διαδικασίες μιας εταιρείας rent a car.
Ναι. Κατά το αρχικό setup οργανώνουμε μαζί σας τις βασικές ρυθμίσεις της επιχείρησης και καθοδηγούμε την ομάδα σας στον τρόπο λειτουργίας του Fleetsmart.
Το Fleetsmart περιλαμβάνει διασύνδεση με την ΑΑΔΕ και λειτουργίες για το Ψηφιακό Πελατολόγιο που συνδέονται με την καθημερινή διαδικασία διαχείρισης μιας ενοικίασης.
Ναι. Η online μηχανή κρατήσεων του Fleetsmart επιτρέπει στους επισκέπτες της ιστοσελίδας σας να ελέγχουν διαθεσιμότητα και να πραγματοποιούν απευθείας κρατήσεις.
Ναι. Το Fleetsmart υποστηρίζει online πληρωμές μέσω Stripe, ώστε να μπορείτε να ζητήσετε προκαταβολή ή εξόφληση σύμφωνα με τον τρόπο που λειτουργεί η επιχείρησή σας.
Ναι. Μπορείτε να οργανώσετε βασικές τιμές και διαφορετική τιμολόγηση ανά περίοδο, κατηγορία ή συγκεκριμένο όχημα.
Ναι. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλά σημεία εξυπηρέτησης και να οργανώσετε τη λειτουργία του στόλου γύρω από τις τοποθεσίες της επιχείρησής σας.
Ναι. Στην καρτέλα του στόλου μπορείτε να διατηρείτε πληροφορίες για ΚΤΕΟ, ασφάλεια, service και άλλες σημαντικές προθεσμίες των οχημάτων.
Κρατήσεις, στόλος και καθημερινή λειτουργία σε μία πλατφόρμα.
Συγκεντρώστε κρατήσεις, διαθεσιμότητα, στόλο, τιμές, πληρωμές, ΑΑΔΕ και online booking σε ένα cloud πρόγραμμα σχεδιασμένο για εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων.
Δώστε στην ομάδα σας μία ξεκάθαρη εικόνα για το τι συμβαίνει κάθε μέρα και δείτε το FleetSmart στην πράξη πριν αποφασίσετε.
90%
Βελτίωση στην αξιοποίηση του στόλου
Η ομάδα σας, συντονισμένη
Αναθέστε tasks και δουλέψτε πιο έξυπνα
10+
Νο. 1
λογισμικό ενοικίασης αυτοκινήτων στα ελληνικά νησιά