Εύκολη διαχείριση στόλου οχημάτων rent a car, σε ένα μέρος.

Προσθέστε τα αυτοκίνητά σας μέσα από έναν απλό οδηγό ή ανεβάστε τα όλα μαζί από Excel. Ορίστε τις τοποθεσίες παραλαβής και τα ωράρια λειτουργίας, βάλτε υπενθυμίσεις για ασφάλεια, ΚΤΕΟ και σέρβις, προσφέρετε πρόσθετες παροχές ανά αυτοκίνητο και παρακολουθείτε τα έξοδα ανά όχημα. Ό,τι χρειάζεται ο στόλος σας, χωρίς γραφειοκρατία.

Δύο τρόποι να προσθέσετε αυτοκίνητα: οδηγός βήμα-βήμα που συμπληρώνει αυτόματα τα στοιχεία, ή μαζικό ανέβασμα από Excel για μεγαλύτερους στόλους

Τοποθεσίες παραλαβής και επιστροφής με ωράριο λειτουργίας, ώστε οι πελάτες να κλείνουν μόνο τις ώρες που είστε ανοιχτοί

Αυτόματες υπενθυμίσεις για ασφάλεια, ΚΤΕΟ, σέρβις και leasing πριν τη λήξη τους

01

Καταχώρηση οχημάτων χωρίς κόπο

Έχετε δύο τρόπους να περάσετε τα αυτοκίνητά σας στο Fleetwise. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό βήμα-βήμα για να προσθέσετε οχήματα ένα-ένα. Επιλέξτε μάρκα και μοντέλο, και η βάση δεδομένων μας συμπληρώνει αυτόματα τα τεχνικά στοιχεία. Ανεβάστε φωτογραφίες, επιλέξτε κατηγορία, και είστε έτοιμοι. Αν ο στόλος σας είναι μεγαλύτερος, κατεβάστε το πρότυπο Excel, συμπληρώστε τα αυτοκίνητά σας και ανεβάστε τα όλα μαζί. Κάθε γραμμή ελέγχεται πριν την εισαγωγή, ώστε να μη γλιτώσει τίποτα.

  • Οδηγός βήμα-βήμα με αυτόματη συμπλήρωση από τη βάση οχημάτων
  • Gallery φωτογραφιών με δυνατότητα αναδιάταξης
  • Εμφάνιση ευρωπαϊκής πινακίδας
  • Κατηγορίες: Small, Midi, Maxi, SUV, Premium, Cabrio, Bus, Scooter
  • Μαζική εισαγωγή από Excel με έλεγχο δεδομένων και έτοιμο πρότυπο

Από εγγραφή μέχρι έτοιμο στόλο σε ένα απόγευμα. Η μαζική εισαγωγή περνάει 50 οχήματα σε περίπου 10 λεπτά.

02

Τοποθεσίες παραλαβής και ωράρια λειτουργίας

Ορίστε τα σημεία όπου οι πελάτες μπορούν να παραλάβουν και να επιστρέψουν το αυτοκίνητό τους. Για κάθε τοποθεσία, καθορίστε το ωράριο λειτουργίας ώστε οι κρατήσεις να γίνονται μόνο τις ώρες που είστε πραγματικά ανοιχτοί. Αν ένας πελάτης επιστρέψει το αυτοκίνητο σε διαφορετικό σημείο από αυτό που το παρέλαβε, το σύστημα ενημερώνει αυτόματα την τοποθεσία του οχήματος.

  • Πολλαπλά σημεία παραλαβής και επιστροφής
  • Ωράριο λειτουργίας ανά τοποθεσία
  • Αυτόματη ενημέρωση τοποθεσίας οχήματος μετά από ενοικίαση σε άλλο σημείο
  • Αντιστοίχιση τοποθεσιών για εμφάνιση σε ταξιδιωτικές πλατφόρμες
03

Υπενθυμίσεις ΚΤΕΟ, Ασφαλειών & Πρόσθετες Παροχές

Βάλτε υπενθυμίσεις για κάθε αυτοκίνητο ώστε να μην ξεχάσετε ποτέ ανανέωση ασφάλειας, ΚΤΕΟ, προγραμματισμένο σέρβις ή λήξη leasing. Το Fleetwise σας στέλνει email πριν την προθεσμία και εμφανίζει τις εκκρεμότητες στον πίνακα ελέγχου σας. Χρειάζεται να βγάλετε ένα αυτοκίνητο προσωρινά; Σημειώστε το ως μη διαθέσιμο για να σταματήσει να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πρόσθετες παροχές όπως παιδικό κάθισμα, GPS ή επιπλέον ασφάλεια ανά αυτοκίνητο ή ανά κατηγορία, και να κερδίζετε επιπλέον έσοδα από κάθε κράτηση.

  • Υπενθυμίσεις λήξης ασφάλειας, ΚΤΕΟ, σέρβις και leasing
  • Ειδοποιήσεις email πριν από κάθε προθεσμία
  • Χαρακτηρισμός οχήματος ως προσωρινά μη διαθέσιμο
  • Πρόσθετες παροχές ανά αυτοκίνητο ή κατηγορία για επιπλέον έσοδα

Δεν θα ξεχάσετε ποτέ ξανά ημερομηνία ΚΤΕΟ ή ανανέωση ασφάλειας.

04

Οικονομικά ανά όχημα

Κάθε αυτοκίνητο έχει το δικό του οικονομικό προφίλ. Καταγράψτε την τιμή αγοράς, επιλέξτε μέθοδο απόσβεσης και καταχωρήστε τα έξοδα ανά κατηγορία. Βλέπετε ακριβώς τι σας κοστίζει κάθε όχημα στην κατοχή και στη λειτουργία, και το συγκρίνετε με τα έσοδα που φέρνει.

  • Τιμή αγοράς και ημερομηνία απόκτησης
  • Σταθερή ή φθίνουσα απόσβεση
  • Κατηγορίες εξόδων (σέρβις, ελαστικά, ασφάλεια, καύσιμα και άλλα)
  • Τρέχουσα αξία οχήματος με μια ματιά

Συνδυάστε τα έξοδα στόλου με τα έσοδα κρατήσεων για να δείτε ποια αυτοκίνητα είναι κερδοφόρα και ποια όχι.

05

Πλήρης καρτέλα οχήματος

Κάθε όχημα στο Fleetwise είναι μια πλήρης ψηφιακή καρτέλα. Τεχνικά χαρακτηριστικά, φωτογραφίες, πινακίδα, κωδικός ACRISS, οικονομικά στοιχεία, υπενθυμίσεις και ιστορικό κρατήσεων βρίσκονται όλα σε ένα σημείο. Τέλος στο ψάξιμο ανάμεσα σε φακέλους, spreadsheets και μηνύματα.

  • Πλήρες αρχείο με μάρκα, μοντέλο, έτος, χιλιόμετρα και στοιχεία κινητήρα
  • Διεθνής κωδικός κατηγορίας (ACRISS) από τα χαρακτηριστικά του οχήματος (με δυνατότητα χειροκίνητης αλλαγής)
  • Gallery φωτογραφιών, πινακίδα και κατηγορία οχήματος
  • Όλες οι υπενθυμίσεις, τα έξοδα και το ιστορικό κρατήσεων ανά όχημα

Έτοιμοι να μεταμορφώσετε την επιχείρηση ενοικίασης;

Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα · 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Συχνές Ερωτήσεις

Πώς προσθέτω τα αυτοκίνητά μου στο Fleetwise;
Έχετε δύο επιλογές. Χρησιμοποιήστε τον οδηγό βήμα-βήμα για να προσθέτετε οχήματα ένα-ένα, με αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων από τη βάση δεδομένων μας. Ή, αν έχετε πολλά αυτοκίνητα, κατεβάστε το πρότυπο Excel, συμπληρώστε το και ανεβάστε τα όλα μαζί.
Πόσο γρήγορα μπορώ να στήσω τον στόλο μου;
Οι περισσότερες εταιρείες ενοικίασης ξεκινούν από την εγγραφή και φτάνουν σε πλήρη στόλο μέσα σε ένα απόγευμα. Η εισαγωγή από Excel περνάει περίπου 50 οχήματα σε 10 λεπτά.
Μπορώ να ορίσω διαφορετικές τοποθεσίες και ωράρια;
Ναι. Δημιουργείτε πολλαπλά σημεία παραλαβής και επιστροφής, το καθένα με το δικό του ωράριο. Οι πελάτες βλέπουν διαθεσιμότητα μόνο τις ώρες που είστε ανοιχτοί.
Τι υπενθυμίσεις μπορώ να βάλω για τα οχήματά μου;
Μπορείτε να ρυθμίσετε υπενθυμίσεις για ανανέωση ασφάλειας, ΚΤΕΟ, προγραμματισμένο σέρβις και λήξη leasing. Το Fleetwise σας στέλνει email πριν την προθεσμία.
Μπορώ να κρύψω προσωρινά ένα αυτοκίνητο από τις κρατήσεις;
Ναι. Χαρακτηρίστε οποιοδήποτε όχημα ως προσωρινά μη διαθέσιμο και θα σταματήσει να εμφανίζεται στα αποτελέσματα αναζήτησης μέχρι να το ενεργοποιήσετε ξανά.
Τι πρόσθετες παροχές μπορώ να προσφέρω ανά αυτοκίνητο;
Μπορείτε να προσθέσετε παροχές όπως παιδικό κάθισμα, GPS, επιπλέον ασφάλεια ή ό,τι άλλο προσφέρετε. Ρυθμίστε τις ανά αυτοκίνητο ή ανά κατηγορία, και εμφανίζονται ως πρόσθετες επιλογές κατά την κράτηση.

Φέρτε τον στόλο σας σε τάξη μέσα σε ένα απόγευμα.

Προσθέστε τα οχήματά σας, ρυθμίστε τοποθεσίες και υπενθυμίσεις, και ξεκινήστε να δέχεστε κρατήσεις.

Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα · 14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Ή μιλήστε μαζί μας